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做實歸檔移交大文章
日期:2024-02-01
瀏覽:7510
編輯:淮海農場
作者:張敏
為
加強農場公司檔案管理工作的
規范性,實現檔案的集中統一管理,確保檔案的真實、完整、可用和安全。農場公司辦公室根據檔案歸檔的相關要求,上月初開始接收、匯總各單位、部門在相關工作中形成的檔案材料,再統一將收集的材料進一步整理并移交至檔案室。
“今年較去年的移交標準有了更高的要求,要更加全面、細致、扎實地配合檔案室做好檔案移交工作?!鞭k公室主任楊宗海在安排工作時強調。
據悉,淮海檔案室按照業務流程安排,要求各單位、部門進一步完善檔案工作管理機制,規范編頁、編目類的管理。而辦公室檔案歸檔管理工作內容繁多,今年除了需要移交省市縣、集團公司和淮海各單位、部門發文,農場大事記等,還新增移交會議記錄、年度工作總結計劃以及法務合同等等。
“其實我們工作更多的是做在平時。”正在編排目錄的辦公室工作人員閔羽翀從電腦中探出頭來,“當然這也是領導對我們辦公室工作的基本要求,這樣才能有條不紊,規范高效?!?/font>
辦公室承擔農場公司發文和保存部分單位、部門的文稿件職能,并對文件材料分類存放、清理排序,做到系統有序?!拔覀兤綍r就會在文稿紙后面附好初稿和發文,然后每個月定期更新移交表內容,這樣最后移交時候工作量相對來說會減輕很多?!遍h羽翀說。
下一步,辦公室將在貫徹落實農場公司檔案管理制度,同時緊密結合工作實際,持續以高標準嚴格做好檔案的收集、整理、歸檔、移交工作,確保各項檔案的收集齊全、整理規范、歸檔高效。
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