今年9月以來,淮海檔案室積極響應(yīng)國家檔案局要求,在江蘇農(nóng)墾集團有限公司辦公室的牽頭組織下,正式啟動國有企業(yè)檔案資源全面普查工作。
農(nóng)場檔案室工作人員以淮海檔案資源現(xiàn)狀為基礎(chǔ),為科學規(guī)范開展檔案保管保護和開發(fā)利用工作提供有力支撐,同時為建立好系統(tǒng)完整的國有檔案資源數(shù)據(jù)系統(tǒng),檔案工作人員以高度的責任感與使命感開展普查工作。普查工作中,他們深知自身重任重大,逐類、逐卷、逐件清點核實,真正做到底數(shù)清、情況明、數(shù)據(jù)實。
此次普查內(nèi)容極為豐富細致,涵蓋多方面內(nèi)容。其中包括室存檔案數(shù)量情況,以卷和件為單位對紙質(zhì)檔案數(shù)量進行統(tǒng)計,同時涵蓋電子檔案、照片檔案等特殊載體檔案情況;對新中國成立前傳統(tǒng)載體永久檔案的保管狀態(tài)進行百分百嚴謹核查,這些珍貴檔案見證了歷史的滄桑變遷,價值難以估量。此外,還詳細記錄了檔案保存方式、保存狀態(tài)、位置、排架長度、庫房面積以及檔案室建筑總面積等信息,為了確保數(shù)據(jù)的準確性,對于檔案室建筑面積和庫房建筑總面積等信息,工作人員積極與相關(guān)部門溝通獲取。
目前,普查數(shù)據(jù)錄入、匯總、校驗、上報、上級部門審核工作已全部完成。這一環(huán)節(jié)充分彰顯了淮海檔案室普查人員工作的嚴肅性與規(guī)范性,審核過程嚴格把關(guān),有力確保了普查數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。
在全體檔案工作人員的共同努力下,淮海農(nóng)場檔案室的國有企業(yè)檔案資源普查工作圓滿完成,為農(nóng)場高質(zhì)量發(fā)展和檔案事業(yè)作出了貢獻。未來,農(nóng)場檔案將以更好地服務(wù),更優(yōu)的標準做好檔案工作,真正讓淮海檔案室成為傳承歷史、啟迪未來的重要平臺。